メールAIエクストラクター
AIの力を利用して、メールから貴重なデータを自動的に抽出します。DocParserAIのインテリジェントなドキュメント処理ツールの一部である私たちのEmail AI Extractorは、非構造化されたメール内容を数秒で整理された実行可能なデータに変換します。
メールから重要なデータを自動抽出
私たちの先進的なAIは、名前、日時、住所、金額などを含むメールから重要な情報を特定し抽出します。手動でのデータ入力をやめ、当社のインテリジェントなシステムが面倒な作業を処理し、エラーを減らし貴重な時間を節約します。
ワークフローへのシームレスな統合
Email AI Extractorをお気に入りのビジネスアプリケーションにAPIまたはエクスポートオプションを通じて接続します。抽出したメールデータを使用してCRM、会計ソフトウェア、スプレッドシートを自動的に更新し、手作業を省く効率的なワークフローを作成します。
あらゆるメール形式に対応したインテリジェント処理
請求書や注文書から顧客の問い合わせや配送通知まで、私たちのAIはあらゆるメール形式に適応します。このシステムは時間の経過とともにあなたのデータから学習し、精度を継続的に向上させ、手作業による介入の必要性を減らします。
メールAI抽出ツールの使い方
1メールアカウントを接続する
DocParserAIのEmail AI Extractorにあなたのメールアカウントを安全に接続します。私たちのシステムは銀行レベルの暗号化を使用して、あなたのデータがプライベートで安全な状態を保つことを保証します。
2抽出ルールを定義する
メールから抽出したいデータを指定してください。一般的なメールタイプ用のテンプレートを選択するか、特定のニーズに合わせたカスタム抽出ルールを作成してください。
3あなたのワークフローを自動化する
抽出されたデータを処理する自動化ワークフローを設定します。それを直接あなたのCRM、会計ソフトウェア、スプレッドシート、または他のビジネスアプリケーションに送信し、即座に使用します。
よくある質問
Email AI Extractorはどのような種類のデータを識別できますか？
私たちのEmail AI Extractorは、名前、メールアドレス、電話番号、住所、日付、金額、製品の詳細、請求書番号、追跡番号など、幅広いデータを特定して抽出できます。AIはパターンを認識するように訓練されており、貴社のビジネスニーズに関連する特定の情報を抽出するようにカスタマイズすることが可能です。
Email AI Extractorの精度はどのくらいですか？
DocParserAIのEmail AI Extractorは、ほとんどの標準的なメール形式で95％以上の精度を達成しています。このシステムは、高度な機械学習アルゴリズムを使用しており、あなたの特定のメールデータを処理するにつれて時間とともに改善されます。複雑または珍しいメール形式の場合、抽出ルールを微調整して精度を向上させることができます。
DocParserAIで私のメールデータは安全ですか？
はい、セキュリティは私たちの最優先事項です。すべてのデータ転送と保存には銀行レベルの暗号化を使用しています。当社のシステムはGDPR、CCPA、その他のプライバシー規制に準拠しています。お客様のデータを第三者と共有することはなく、お客様はすべての情報に対する完全な所有権を保持します。
Email AI Extractorはどのメールプラットフォームで動作しますか？
私たちのEmail AI Extractorは、Gmail、Outlook、Yahoo Mail、ProtonMailを含むすべての主要なメールプラットフォーム、およびIMAPまたはPOP3プロトコルをサポートする任意のメールサービスと連携します。また、特定のアドレスに転送されたメールや、当プラットフォームに直接アップロードされたメールを処理することもできます。
メールから抽出されるデータをカスタマイズできますか？
もちろんです！ 主要なメールタイプ（請求書、発送通知など）のためのテンプレートを用意していますが、必要なデータを正確にキャプチャするために抽出ルールを完全にカスタマイズすることができます。使いやすいインターフェースにより、カスタムフィールドや抽出パターンを簡単に定義することができます。
Email AI Extractor は添付ファイルをどのように処理しますか？
私たちのシステムは、PDF、Word文書、Excelスプレッドシート、画像を含む添付ファイルを処理できます。AIは、これらの添付ファイルからも、メール本文と同様にデータを抽出することができます。これは、メール本文ではなく添付ファイルとして送られてくる請求書やレポートの処理に非常に役立ちます。
Email AI Extractorはどの統合に対応していますか？
DocParserAIのEmail AI Extractorは、Salesforce、HubSpot、QuickBooks、Xero、Google Sheets、Microsoft Excel、Zapierなどの一般的なビジネスツールとAPIを通じて統合されており、その他数百のツールと連携できます。カスタムシステムをご利用の場合は、私たちの開発チームが特注のインテグレーションの設定をサポートします。
処理できるメールの件数に制限はありますか？
お客様のボリュームニーズに基づいた異なるプランをご用意しています。スタータープランでは月に最大100通のメールを処理でき、エンタープライズプランでは無制限のメールを処理可能です。すべてのプランにはフル機能セットが含まれており、価格は主にボリュームに基づいて設定されています。
Email AI Extractor のセットアップにはどれくらい時間がかかりますか？
ほとんどのユーザーは基本的な抽出ルールを設定し、15分以内にメールの処理を開始できます。より複雑な設定やカスタム統合については、当社のサポートチームがプロセスを案内するためにお手伝いいたします。また、エンタープライズ顧客向けにはオンボーディングサービスも提供しています。
Email AI Extractorは、英語以外の言語のメールを処理できますか？
はい、私たちのEmail AI Extractorは、英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、ポルトガル語、オランダ語、中国語、日本語など、複数の言語をサポートしています。AIモデルは多言語データセットでトレーニングされており、メールの言語に関係なく正確に情報を抽出することができます。