E-Mail KI-Extraktor
Nutzen Sie die Kraft der KI, um wertvolle Daten automatisch aus Ihren E-Mails zu extrahieren. Teil der Suite intelligenter Dokumentenverarbeitungswerkzeuge von DocParserAI, verwandelt unser Email AI Extractor unstrukturierte E-Mail-Inhalte in geordnete, umsetzbare Daten in Sekundenschnelle.
Extrahieren Kritischer Daten Automatisch aus E-Mails
Unsere fortschrittliche KI erkennt und extrahiert wesentliche Informationen aus E-Mails, darunter Namen, Daten, Adressen, Beträge und mehr. Stoppen Sie die manuelle Dateneingabe und lassen Sie unser intelligentes System die mühsame Arbeit erledigen, wodurch Fehler reduziert und wertvolle Zeit gespart wird.
Nahtlose Integration in Ihren Arbeitsablauf
Verbinden Sie den Email AI Extractor mit Ihren bevorzugten Geschäftsanwendungen über unsere API oder Exportoptionen. Aktualisieren Sie automatisch Ihr CRM, Ihre Buchhaltungssoftware oder Tabellen mit extrahierten E-Mail-Daten, um einen optimierten Arbeitsablauf zu schaffen, der manuelle Schritte eliminiert.
Intelligente Verarbeitung für jedes E-Mail-Format
Von Rechnungen und Bestellungen über Kundenanfragen bis hin zu Versandbenachrichtigungen passt sich unsere KI an jedes E-Mail-Format an. Das System lernt im Laufe der Zeit aus Ihren Daten, verbessert kontinuierlich die Genauigkeit und reduziert die Notwendigkeit manueller Eingriffe.
So verwenden Sie den E-Mail-AI-Extractor
1Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto
Verbinden Sie sicher Ihr E-Mail-Konto mit DocParserAI's Email AI Extractor. Unser System verwendet eine Verschlüsselung auf Bankniveau, um sicherzustellen, dass Ihre Daten privat und sicher bleiben.
2Definieren Sie Ihre Extraktionsregeln
Geben Sie an, welche Daten Sie aus Ihren E-Mails extrahieren möchten. Wählen Sie aus vorgefertigten Vorlagen für gängige E-Mail-Typen oder erstellen Sie benutzerdefinierte Extraktionsregeln, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
3Automatisieren Sie Ihren Arbeitsablauf
Richten Sie automatisierte Workflows ein, um extrahierte Daten zu verarbeiten. Senden Sie diese direkt an Ihr CRM, Ihre Buchhaltungssoftware, Tabellenkalkulationen oder andere Geschäftsanwendungen zur sofortigen Nutzung.
Häufig gestellte Fragen
Welche Arten von Daten kann der Email AI Extractor identifizieren?
Unser Email AI Extractor kann eine Vielzahl von Daten identifizieren und extrahieren, einschließlich Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, physische Adressen, Daten, Geldbeträge, Produktdetails, Rechnungsnummern, Sendungsverfolgungsnummern und mehr. Die KI ist darauf trainiert, Muster zu erkennen und kann angepasst werden, um spezifische Informationen zu extrahieren, die für Ihre geschäftlichen Bedürfnisse relevant sind.
Wie genau ist der Email AI Extractor?
Der E-Mail KI-Extractor von DocParserAI erreicht eine Genauigkeit von über 95% für die meisten Standard-E-Mail-Formate. Das System verwendet fortschrittliche maschinelle Lernalgorithmen, die sich mit der Verarbeitung Ihrer spezifischen E-Mail-Daten im Laufe der Zeit verbessern. Für komplexe oder ungewöhnliche E-Mail-Formate können Sie die Extraktionsregeln feinabstimmen, um die Genauigkeit zu erhöhen.
Sind meine E-Mail-Daten bei DocParserAI sicher?
Ja, Sicherheit hat für uns oberste Priorität. Wir verwenden eine Verschlüsselung auf Bankenniveau für alle Datenübertragungen und -speicherungen. Unser System ist konform mit der DSGVO, CCPA und anderen Datenschutzbestimmungen. Wir geben Ihre Daten niemals an Dritte weiter, und Sie behalten das volle Eigentum an all Ihren Informationen.
Mit welchen E-Mail-Plattformen funktioniert der Email AI Extractor?
Unser E-Mail-AI-Extractor funktioniert mit allen großen E-Mail-Plattformen einschließlich Gmail, Outlook, Yahoo Mail, ProtonMail und jedem E-Mail-Dienst, der IMAP- oder POP3-Protokolle unterstützt. Er kann auch E-Mails verarbeiten, die an eine dedizierte Adresse weitergeleitet oder direkt auf unsere Plattform hochgeladen werden.
Kann ich anpassen, welche Daten aus meinen E-Mails extrahiert werden?
Absolut! Während wir vorgefertigte Vorlagen für gängige E-Mail-Typen (Rechnungen, Versandbenachrichtigungen usw.) anbieten, können Sie die Extraktionsregeln vollständig anpassen, um genau die Daten zu erfassen, die Sie benötigen. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche macht es einfach, benutzerdefinierte Felder und Extraktionsmuster zu definieren.
Wie geht der Email AI Extractor mit Anhängen um?
Unser System kann Anhänge verarbeiten, darunter PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen und Bilder. Die KI kann Daten aus diesen Anhängen extrahieren, genau wie aus dem E-Mail-Text selbst. Dies ist besonders nützlich für die Verarbeitung von Rechnungen oder Berichten, die als Anhänge und nicht im E-Mail-Text kommen.
Welche Integrationen unterstützt der Email AI Extractor?
Der E-Mail-AI-Extraktor von DocParserAI integriert sich mit beliebten Geschäftstools wie Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Xero, Google Sheets, Microsoft Excel, Zapier und hunderten weiteren über unsere API. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes System verwenden, kann unser Entwicklungsteam bei der Einrichtung einer maßgeschneiderten Integration helfen.
Gibt es ein Limit für die Anzahl der E-Mails, die ich verarbeiten kann?
Wir bieten verschiedene Pläne basierend auf Ihren Volumenanforderungen an. Unser Starter-Plan umfasst die Verarbeitung von bis zu 100 E-Mails pro Monat, während unsere Unternehmenspläne unbegrenzte E-Mails verarbeiten können. Alle Pläne beinhalten das vollständige Funktionsset, wobei sich die Preisgestaltung hauptsächlich am Volumen orientiert.
Wie lange dauert es, den Email AI Extractor einzurichten?
Die meisten Benutzer können grundlegende Extraktionsregeln einrichten und mit der Verarbeitung von E-Mails innerhalb von 15 Minuten beginnen. Für komplexere Setups oder benutzerdefinierte Integrationen steht unser Support-Team zur Verfügung, um Sie durch den Prozess zu führen. Wir bieten auch Onboarding-Services für Unternehmenskunden an.
Kann der Email-AI-Extractor E-Mails in anderen Sprachen als Englisch verarbeiten?
Ja, unser Email AI Extractor unterstützt mehrere Sprachen, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Chinesisch, Japanisch und mehr. Die KI-Modelle sind auf mehrsprachige Datensätze trainiert und können Informationen unabhängig von der E-Mail-Sprache genau extrahieren.